사업자등록 후 일반과세자로 등록되면 전자세금계산서 발행 의무가 생깁니다.
세금계산서는 홈택스(Hometax)를 통해 발행할 수 있으며, 거래 증빙과 세금신고에 필수적인 자료입니다.
이번 글에서는 홈택스를 통한 전자세금계산서 발행 방법을 2025년 최신 기준에 따라 단계별로 정리해드립니다.
최대한 쉽게 정리하도록 노력하겠습니다. 천천히 따라해 보시길 바랍니다.
🧾 전자세금계산서란?
- 사업자가 부가가치세 대상 거래에 대해 발행하는 전자 형식의 세금계산서
- 거래처에 전송 후 국세청 자동 전송
- 종이세금계산서보다 간편하고 실시간으로 관리 가능
📌 홈택스 전자세금계산서 발행 방법 (PC 기준)
1. 준비 사항
- 공동인증서 또는 민간인증서 (전자서명용)
- 사업자등록 완료 및 홈택스 회원가입
- 세금계산서 수신자 사업자번호 확인
2. 로그인 및 메뉴 이동
- 홈택스 접속 후 로그인
- [전자(세금)계산서] → [전자세금계산서 발급] 메뉴 클릭
3. 작성 및 발급
- 거래일자, 공급가액, 세액, 공급받는자 정보 입력
- 적요 및 품목은 간단히 작성 가능
- 입력 완료 후 ‘전자서명’ 클릭하여 발급
- 발급 즉시 국세청으로 자동 전송됨
※ 발급 후에는 ‘전자세금계산서 목록’에서 확인 가능
💡 실무자용 체크포인트
- 세금계산서는 거래일 기준 다음달 10일까지 발행해야 함
- 지연 발급 시 과태료 부과 (건당 1만원 이상)
- 1인사업자라도 세금계산서 누락 시 세무조사 가능성 높아짐
- 한 번 발급한 계산서는 수정 발급 절차 필요 (단순 취소 불가)
📊 홈택스 외 자동 발행 시스템?
빈번한 거래가 발생하는 사업자는 ERP 연동 시스템 또는 세무프로그램을 통해 자동 발행 가능
- 예: 더존, 세무사랑, 위하고 등
- 단, 홈택스 등록 절차는 동일하게 필요
📌 요약표: 홈택스 전자세금계산서 절차
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1 | 홈택스 로그인 후 [전자세금계산서 발급] 메뉴 진입 |
| 2 | 거래정보 및 공급가액 입력 |
| 3 | 전자서명 후 발행 → 국세청 자동 전송 |
| 4 | 목록에서 발급내역 확인 및 보관 |
추후에는 전자세금계산서를 잘못 발행하였을시 해결방법에 대해 다뤄보도록 하겠습니다.
※ 본 글은 국세청 홈택스 2025년 기준 사용법을 바탕으로 작성되었으며, 과세유형에 따라 일부 항목은 차이가 있을 수 있습니다.